Lịch 168 là một công cụ vô cùng hiệu quả trong quản lý thời gian. Có một câu nói mà bản thân mình rất thích. Đó là “Người nào không thể quản lý thời gian của mình thì cũng không thể quản lý được cuộc đời“. Về mặt bản chất, chúng ta không thể nào quản lý được thời gian, bởi vì dù muốn hay không thì thời gian vẫn cứ trôi đi từng giây từng phút. Thứ mà chúng ta có thể quản lý được, chính là cách mà chúng ta sắp xếp và sử dụng thời gian cá nhân của mình một cách hiệu quả.
Lịch 168 – Phương pháp quản lý thời gian hiệu quả
Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ về lịch 168 (đôi khi còn gọi là plan 168) – một phương pháp quản lý thời gian bằng cách phân chia thời gian trong một tuần của cá nhân mình, hi vọng các bạn có thể học được một chút gì đó từ cách sắp xếp của mình – từ đó các bạn có thể tham khảo để tự sắp xếp thời gian cho bản thân tốt hơn.
>> Xem thêm: Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Việc nhận thức được bản thân mình đang sử dụng thời gian trong tuần theo lịch 168 như thế nào vô cùng quan trọng. Bạn chỉ có thể quản được mình, nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian của mình khi đã hiểu mình. Khi bạn nắm rõ được cách mà mình đang sử dụng thời gian tối ưu, hay đang phung phí nó thì bạn mới có thể có nền tảng để tối ưu các hoạt động của mình.
Trước hết, hãy dành thời gian càng lâu càng tốt, tối thiểu là 1 tuần (tối ưu thì tầm 1 tháng) để ghi lại càng chi tiết càng tốt mọi hoạt động của bản thân trong mỗi ngày, từ thứ 2 đến chủ nhật.
Bước 2: Thống kê thời gian sử dụng trong tuần theo lịch 168
Việc ghi lại sẽ không có tác dụng gì cả nếu như bạn không dành thời gian tổng hợp lại thành các mục đã sử dụng thời gian của bản thân mình. Các hoạt động lớn mà bạn có thể tổng hợp để trả lời cho câu hỏi: Bạn đã dành bao nhiêu giờ cho hoạt động?
- Ăn, ngủ, nghỉ ngơi?
- Giải trí?
- Lướt mạng xã hội?
- Làm việc?
- Học tập?
- Phát triển bản thân?
- Marketing?
- Sales?
- Gặp gỡ đối tác?
- …
Việc thống kê lại các hoạt động này giúp cho bạn có thể nhìn ra được những công việc có tính chất lặp lại. Những công việc gây ra sự lãng phí. Tất cả những công việc này sẽ cần được tính toán và đưa vào lịch 168 thì hiệu quả sẽ tăng đáng kể. Và nếu bạn áp dụng thêm kiến thức trong ma trận Eisenhower thì sẽ vô cùng hiệu quả.
Bước 3: Loại bỏ những khoảng thời gian lãng phí và gây xao lãng trong tuần theo lịch 168
Một trong những kẻ thù của thành công chính là thói quen trì hoãn, hoặc thói quen mất tập trung, xao lãng vào những trò chơi, giải trí từ mạng xã hội, các series phim bom tấn hoặc dài tập. Chính những yếu tố này đã hút mất hầu hết toàn bộ năng lượng cũng như thời gian để bạn có thể phát triển trở thành một phiên bản tốt hơn của chính mình.
Việc nhìn nhận từ kết quả thống kế sẽ giúp bạn có thể thiết kế và tạo ra một lịch trình sử dụng lịch 168 giờ mỗi tuần hiệu quả hơn, phục vụ cho mục đích ưu tiên nhất của chính bạn.
Bước 4: Thiết kế lịch 168 giờ hiệu quả cho bản thân
Bạn sẽ cần ngồi xuống tự vấn bản thân mình với câu hỏi: “Tôi thực sự mong muốn đạt được điều gì trong cuộc sống của mình?”. Câu hỏi này không dễ trả lời. Tuy nhiên, hãy cứ suy ngẫm và trăn trở với câu hỏi đó, bạn dần dần sẽ có đáp án.
Ví dụ, với bản thân mình, trong suốt 3 năm qua, mình có một mục tiêu là luyện tập nâng cao EQ – Trí tuệ cảm xúc, nâng cao nhận thức về bản thân mình để phát huy thế mạnh, hạn chế điểm yếu và tập trung vào những điểm thăng hoa của chính mình, mình đã dành ra mỗi ngày 2 khung giờ để cho việc luyện tập này
Bản kế hoạch Default Diary (Lịch 168) của Donnie
Như vậy, riêng mục luyện tập EQ này mỗi tuần của mình đã dành ra 2 khoảng thời gian từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ CN nghỉ ngơi):
- Buổi sáng: 5:00-6:30
- Buổi tối: 21:20-22:00
Tương đương với 2 tiếng mỗi ngày. Các bài tập mình thường rèn luyện là:
QUY TRÌNH BUỔI SÁNG (MORNING ROUTINES)
- BYVCM: Bài tập bình yên với chính mình bản chất chỉ là ngồi hít thở và quan sát bản thân, nâng cao sự nhạy cảm để nhận diện cảm giác và cảm xúc xuất hiện trên cơ thể
- Check-in cảm xúc: là một hoạt động nâng cao nhận thức về cảm xúc của bản thân ở thời điểm check-in. Đôi khi mình còn gọi hoạt động này là download cảm xúc.
- Visualize: là hoạt động nhỏ mà hầu hết những người thành công đều làm mỗi ngày. Đó là hoạt động hình dung, tưởng tượng về các mục tiêu mà mình sẽ làm mỗi ngày. Thậm chí, nếu có thể mình còn hình dung về kết quả thành công và cảm xúc của mình sau khi đã hoàn thành công việc.
- Đọc sách: Hoạt động này giúp bạn nâng cao được trí tuệ cho bản thân mình. Không cần nhiều nếu như bạn không có thời gian và chỉ cần dành cho mình 5-10 phút mỗi ngày là cũng đủ tốt. (Đọc thêm bài: Các bước đọc sách hiệu quả)
- Tập thể dục: Nếu bạn không có thời gian thì cũng chỉ cần 5-10 phút thể dục mỗi ngày là đã rất tốt để khởi động cỗ máy cơ thể của mình thật tốt để đón chào một ngày mới.
QUY TRÌNH BUỔI TỐI (EVERNING ROUTINES)
- Tiếp tục bài tập BYVCM như buổi sáng
- Check-in cảm xúc
- Nhật ký tự hào bản thân: hoạt động này rất quan trọng, dù mỗi ngày chỉ một ít những nó sẽ giúp cho bản thân mình nâng cao sự tự tin, và hiểu rõ giá trị mà bản thân mình đã làm được mỗi ngày.
- Nhật ký biết ơn: Không hoạt động nào tuyệt vời hơn hoạt động này. Ngày hôm nay, bạn đã biết ơn ai? Những ai đã giúp đỡ bạn? Việc viết xuống những điều biết ơn sẽ giúp bạn tiết ra những hormone hạnh phúc, và sẽ cảm thấy ấm áp vô cùng vào cuối mỗi ngày. Các cảm xúc tiêu cực cũng sẽ được giải tỏa rất nhiều.
- Reflection: Hoạt động này giúp mình nhìn lại những bài học có giá trị trong ngày. Những điều cần phải điều chỉnh và thứ sẽ làm khác đi hoặc tiếp tục duy trì trong ngày mai.
Bước 5: Đưa lịch 168 đã thiết kế lên Google Calendar
Bước này cực kỳ quan trọng bởi vì Lịch Google Calendar cho phép đồng bộ lịch trên máy tính, điện thoại và thậm chí có thể chia sẻ lịch này cho đồng nghiệp, bạn bè để cùng phối hợp lịch làm việc theo lịch 168 một cách hiệu quả nhất.
Với việc đồng bộ lịch lên điện thoại, bạn sẽ có thêm tính năng Thông báo (Notification) thường là trước thời gian của các cuộc họp khoảng 30 phút (mình có thể chủ động điều chỉnh thời gian này). Trong hầu hết mọi trường hợp bạn sẽ không bị trễ giờ và tối ưu được thời gian một cách hiệu quả nhất.
Lịch Google Calendar (đồng bộ với lịch 168)
Bước 6: Đánh giá và điều chỉnh
Việc thực hiện được 5 bước kể trên chưa đảm bảo sử dụng lịch 168 giờ mỗi tuần hiệu quả và thành công. Bí mật nằm ở chỗ kaizen – cải tiến không ngừng. Sẽ có những thời điểm bạn nhận ra những khoảng thời gian mình đã thiết kế không thực sự phù hợp. Ví dụ nó có thể quá nhiều cho một hoạt động không hiệu quả. Hoặc cũng có thể quá ít cho những hoạt động trọng yếu. Bản thân mình cũng phải mất vài năm mới bắt đầu có thể thành thạo và tuân thủ được tốt chỉ khoảng 80%-90% lịch trình này.
Lời cuối
Như vậy, trong bài viết này, mình đã chia sẻ vô cùng chi tiết 6 bước để thiết kế một lịch trình làm việc hiệu quả 168 giờ mỗi tuần. Hy vọng bạn sẽ có thể áp dụng thành công để nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian của chính bản thân bạn.
Nếu như bạn là một CEO và chưa hài lòng với hiệu quả sử dụng thời gian của mình, hãy liên lạc với Donnie để có giải pháp nâng cao hiệu suất làm việc của chính mình và đội ngũ x3 so với hiện tại nhé.
PS: Bấm vào link này để download file template để Xây dựng lịch 168 cho riêng bạn
Donnie
“Người nào không quản lý được thời gian của mình, thì cũng không thể quản lý được cuộc đời” – Khuyết danh
Hình thức: PDF
Quy trình chi tiết từng bước giúp bạn giành lại quyền làm chủ thời gian của chính mình để quản lý bản thân tốt hơn, cân bằng cuộc sống & có đủ thời gian làm những điều quan trọng..
Hình thức: Khóa học online
Thay vì phải tự mày mò, có thể làm sai bài tập, mỗi videos sẽ chia sẻ chi tiết những thông tin mà người tham dự có thể thực hành đúng và có kết quả chuyển hóa tốt từ việc thực hành đó.
